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Informations importantes pour l'affiliation des clubs, saison 2017-2018

Nous vous transmettons dès aujourd’hui des informations importantes concernant le processus de renouvellement des affiliations des clubs de natation de jeunes et de maîtres pour la saison 2017-2018.

L’affiliation des clubs débutera dès le 5 septembre avec la plate-forme Amilia

Les affiliations des clubs se feront pour cette 2e année sur la plate-forme en ligne Amilia, partenaire de la Fédération de natation du Québec, où le responsable identifié au sein de votre club pourra faire le suivi en ligne.

L’objectif est d’apporter une solution efficace auprès des clubs membres pour la mise à jour de l’affiliation et le paiement rapide en ligne des frais d’affiliation du club.

La vidéo pour vous aider à vous y retrouver est disponible ici (environ 6 minutes - à regarder avant de commencer, pour éviter de poser des questions qui y sont répondues) :

https://www.dropbox.com/s/1ht0tiiokr35nwh/Affiliation%20Amilia%20-%20FNQ.mp4?dl=0

Vous désirez changer de responsable pour votre club? Envoyez-moi son courriel sans plus tarder !

INFORMATIONS IMPORTANTES

Mode de paiement : Chèque électronique / carte de crédit.

Cotisation AENQ : La cotisation à l’Association des entraîneurs de natation du Québec (AENQ) sera facturée avec l’affiliation de votre club. Le responsable du club devra sélectionner son club dans la liste déroulante et payer les frais associés à la cotisation. Ceci est obligatoire pour chaque club affilié et ne peut pas être payé séparément. Vous avez des questions au sujet de la cotisation facturée à votre club? Communiquez directement avec l’AENQ par courriel : aenq2020@outlook.com

Formulaire d’affiliation en ligne : Les informations de la saison 2016-2017 seront toujours dans votre formulaire; vous n’aurez qu’à faire les modifications pour les personnes en poste.

Par contre, les documents justificatifs obligatoires (voir les détails dans la politique d’inscription) devront être redéposés dans votre formulaire lors de votre affiliation pour la saison 2017-2018.

Commencez dès maintenant votre recherche de ces documents afin de ne pas être pris au dépourvu, ce sont les mêmes documents révisés que vous devrez déposer en ligne.

 Quelques nouveautés cette année

Les clubs seront invités à indiquer les adresses des piscines utilisées par le club (piscine principale, et piscines d’entraînement) afin de pouvoir afficher TOUTES les piscines du club dans le futur site internet qui présentera un localisateur de clubs/piscines;

Les clubs seront invités à indiquer le type de programmes et services offerts, afin de pouvoir décrire les offres de nos clubs membres dans notre bottin des clubs.

Rappels importants en cette fin de saison

Tous les accès des clubs de natation sont présentement inactivés sur la plate-forme de Natation Canada, que ce soit registraires ou directeurs de rencontre, et même la Fédération.

La FNQ pourra autoriser les stages d’officiels, l’organisation et la participation aux compétitions de natation, et toute autre activité lorsque le club aura complété toutes les démarches d’affiliation.

Les clubs devront acquitter toutes les factures en souffrance de la saison 2016-2017 afin d’obtenir le statut de club actif auprès de la FNQ. Si vous avez une interrogation au point de vue des comptes à payer de votre club, n’hésitez pas à communiquer avec Marie Lyonnais (mlyonnais@fnq.qc.ca). 

Le club sera réactivé lorsque le formulaire d’affiliation aura été rempli, que tous les documents obligatoires auront été soumis, et que le paiement complet des frais d’affiliation et de la cotisation de l’AENQ aura été effectué sur Amilia.

Le compte du registraire sera activé sur le site de Natation Canada pour l’enregistrement des nageurs et des entraîneurs dans les 10 jours (ouvrables) suivant l’affiliation du club et le dépôt des documents.

Le registraire du club devra réactiver TOUS les accès des directeurs de rencontre inactifs, afin de permettre à chaque club de pouvoir faire le suivi en ligne de ses compétitions. 

Nous vous rappelons que la période d’essai reconnue par Natation Canada est de 2 semaines : après cette période, tout nageur doit obligatoirement être inscrit dans la catégorie correspondante à son statut dans le système d’enregistrement en ligne afin d’être couvert et reconnu comme membre de la FNQ et de Natation Canada. De plus, tous les entraîneurs de votre club de natation devront aussi être affiliés dans la catégorie d’entraîneur correspondant à son rôle au sein du club de natation – N’OUBLIEZ PAS D’INSCRIRE TOUS VOS ENTRAINEURS AFIN QU’ILS SOIENT TOUS ASSURÉS!

Une facture des frais d’affiliation des nageurs compétitifs inscrits au 31 août 2017 sera transmise aux clubs par la poste dans les prochaines semaines et représentera la cotisation à payer pour l’année 2017-2018.

Pour faciliter le processus d'affiliation de votre club, la FNQ vous encourage à relire la politique d’inscription des clubs : http://www.fnq.qc.ca/uploads/file/2017-2018/Politique-Inscription-Clubs.pdf et à prendre le temps de regarder la vidéo d’Amilia pour vous rafraichir la mémoire sur le processus d’affiliation en ligne du club de natation.

Merci à tous, et bon début de saison !

 

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